1. Strategie der Bibliothek für die Bestandsbildung

Die Strategie der Bibliothek für die Bestandbildung wird im Prinzip von drei Faktoren bestimmt:

• Die gegenwärtigen Eigenschaften der Sammlung der Bibliothek;
• Anforderungen an die Informations-Leistungen der Bibliothek;
• Rolle und Leistungspflicht der Bibliothek im Informations-System.

2. Leistungsspektrum im Zusammenhang mit den Aufgaben der Bibliothek

Die Bibliothek sammelt gemäß den Aufgaben, die in der Organisations- und Betriebsordnung der Bibliothek festgelegt wurden:

(1.) als zentrale Bibliothek des Bibliotheksnetzes der Széchenyi István Universität:

• Die obligatorische und empfohlene Fachliteratur, Lehrbücher, Aufzeichnungen der Universität, Lehrhilfen, Aufzeichnungen anderer Hochschuleinrichtungen für die an der Universität unterrichteten Fächer;
• Die Abhandlungen zu den Doktorarbeiten und PhD-Dissertationen an der Universität;
• Facharbeiten und Diplomarbeiten der Studenten der Universität;
• Publizierte und nicht publizierte wissenschaftliche Arbeiten der Lehrkräfte und Forschungsmitarbeiter der Universität;
• Historische Dokumente bezüglich der Universität und deren Rechtsvorgänger;
• Eigene Publikationen der Universität und der Bibliothek.

(2.) als öffentliche staatliche Universitätsbibliothek:

• Für den Unterricht an der Universität notwendige Fachliteratur der angrenzenden Fachwissenschaften;
• Veröffentlichungen des gleichen Fachgebietes anderer Einrichtungen;
• Normen der technischen Fachbereiche;
• Populärwissenschaftliche und Fachliteratur für Technik und Naturwissenschaften zur Allgemeinbildung.

3. Aufteilung des Sammelspektrums der Bibliothek in Fachbereiche

Hauptsammelbereiche sind die an der Universität gelehrten und geforschten Wissenschaften sowie die Literatur der angrenzenden Wissenschaften. Sie sammelt die Literatur der Fachbereiche für die Grundausbildung, die einzelnen Fächer und die Zusatzausbildungen.

(1) Hauptsammelbereiche:

• Gesellschaftswissenschaft im Allgemeinen
• Wirtschaftswissenschaft
• Allgemeine und Wirtschaftssoziologie
• Statistik
• Staats- und Rechtswissenschaft, Verwaltungswesen, Staatsverwaltung
• Wirtschaftspolitik
• Pädagogik, Didaktik, Erwachsenenbildung, Lehrerbildung
• Geschichte der Universität
• Technische Naturwissenschaft
• Umweltwissenschaft
• Betriebswissenschaft, Betriebswirtschaft
• Gesundheitswesen, Sozialarbeit, Krankenpflege, Gesundheitserziehung
• Internationale wirtschaftliche und politische Beziehungen
• Betriebsorganisation
• Verkehrswissenschaft
• Logistik
• Maschinenbau
• Fernmeldewesen, Post
• Informatik, Rechenwissenschaft
• Bau- und Architekturwissenschaft
• Musikwissenschaft, Musiktheorie, Musikgeschichte

(2) Zusätzliche Sammelbereiche:

• Veröffentlichungen zur allgemeinen Orientierung
• Lexika, Wörterbücher
• Wissenschaftliche Enzyklopädien
• Kunst-Alben
• Daten-, Namens- und Adressensammlungen von allgemeinem Interesse
• Sprachbücher
• Bibliographische Publikationen (Bibliographien, Hilfsmaterialien für Bibliotheken, Dokumentationen)
• Belletristik
• Reisebücher, Landkarten, Atlanten

4. Tiefe der Sammlung, geographische, sprachliche und zeitliche Grenzen

(1.) Die Bibliothek sammelt mit Bemühen um Vollständigkeit gemäß ihrem Sammelspektrum den Anforderungen von Lehre und Forschung angepasst:

• Die in Ungarn erscheinende Fachliteratur der zum Hauptsammelspektrum gehörenden Fachbereiche in ungarischer Sprache, einschließlich auch die nicht in den Handel kommende sog. „Graue Literatur";
• Die für Lehre und Forschung benötigten im Ausland erschienenen Dokumente ungarischer Autoren oder auf Ungarn bezogene Dokumente;
• Lehrbücher und Aufzeichnungen der Universität für die zum Hauptsammelspektrum gehörenden Fachbereiche;
• Publikationen der Lehrkräfte der Universität zu ihren Fachgebieten in ungarischer Sprache und in Fremdsprachen.

Ausgewählt sammelt sie:

• Die heimische und ausländische Fachliteratur für Gesellschaftswissenschaften, Naturwissenschaften und angewandte Wissenschaften, die für Lehre und Forschung an der Universität benötigt wird;
• Die zum Haupt- und Zusatzsammelspektrum gehörenden ausländischen Handbücher, bibliographische und Informationsschriften, Periodika mit Anspruch auf Kontinuität und Kohärenz;
• Die zum Zusatzsammelspektrum gehörenden ungarischen Veröffentlichungen.

(2.) In Hinsicht auf die zeitlichen Grenzen der Sammlung:

• Sie beschafft kontinuierlich die Fachliteratur, die in Ungarn herausgegeben wurde, die neuen ausländischen Fachbücher und Periodika;
• Zur Vervollständigung ihres Bestandes die zur Erfüllung der Aufgaben benötigten fehlenden Bände oder Jahrgänge früherer Ausgaben, Reihen, regelmäßiger Veröffentlichungen;
• Sie sammelt alle Publikationen von historischem Wert, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben für notwendig erachtet;
• Rückwirkend sammelt sie Publikationen zur Geschichte der Universität und ihres Rechtsvorgängers.

6. Quellen für die Bestandsaufstockung

Die Bibliothek vermehrt ihren Bestand aus allen zur Verfügung stehenden Quellen.

Die Aufstockung durch Kauf beinhaltet die von ungarischen und ausländischen Verlagen gekauften Dokumente aller Dokumententypen.

Die Vermehrung der Dokumente durch Tausch baut auf Tauschbeziehungen für ungarische und ausländische Publikationen auf.

Die Geschenke umfassen die kostenlos angebotenen Dokumente. Das können von den Lehrkräften, den Mitarbeitern der Universität oder von anderen Einrichtungen, Büchereien angebotene Dokumente oder Nachlassstücke sein. Auf die Geschenke trifft das Sammelspektrum nicht in jedem Fall zu.

Aus sonstigen Quellen stammende Dokumente, Facharbeiten, Eigenpublikationen der Bibliothek, interne Dokumente der Universität, Lehrhilfen usw.

Die Bibliothek erhält alle Publikationen der Universität zur Aufbewahrung, zur Benutzung und zum Tausch (Jahrbücher, wissenschaftliche Publikationen, Aufzeichnungen, sonstige Dokumente) in der vom Chefsekretär festgelegten Menge.

7. Maß der Aufstockung, Festlegen der Menge

(1.) Die quantitative und qualitative Weiterentwicklung des Bibliotheksbestandes wird aufgrund der Prinzipien der planmäßigen Bestandsaufstockung von folgenden Aspekten bestimmt:

(2.) In der Universität bildet jede aus unterschiedlichen finanziellen Quellen gekaufte Fachliteratur einen einheitlichen Bibliotheksbestand, der Teil der Bibliothekssammlung ist.

(3.) Die Anzahl Exemplare der zum Hauptsammelspektrum gehörenden Fachliteratur in ungarischer Sprache muss aufgrund der Anzahl möglicher Benutzer festgelegt werden, höchstens 5 Exemplare. Wenn die Lehrstühle die Beschaffung von noch mehr Exemplaren verlangen, dann ist das zu Lasten des finanziellen Rahmens des Lehrstuhls möglich.

(4.) Die Anzahl Exemplare für den obligatorischen Lehrstoff und Aufzeichnungen sind maximal 10 Exemplare. Davon müssen mindestens 2 Exemplare in den Präsenzbestand aufgenommen werden.

(5.) Von den bei den Zusatzsammelbereichen definierten Dokumenten beschaffen wir höchstens 2 Exemplare.

(6.) Die Anzahl alter Ausgaben, schwer zu beschaffender Dokumente kann aufgrund einzelner Entscheidungen erhöht werden.

8. Aufbewahrung , Bestandsverringerung

(1.) Die Bibliothek bewahrt dauerhaft auf:

• Zum Hauptsammelspektrum gehörende einzeln inventarisierte, in Ungarn und im Ausland herausgegebene Monographien, Fachbücher, Handbücher, Lexikone, Aufzeichnungen, Normen, sonstige Dokumente;
• Zum Hauptsammelspektrum gehörende heimische und ausländische Periodika, Tageszeitungen;
• Zum Zusatzsammelbereich gehörende heimische und ausländische Dokumente aufgrund individueller Beurteilung.

(2.) Die Bibliothek bewahrt temporär auf:

• Facharbeiten, Diplomarbeiten;
• Besonderer Beurteilung unterliegende periodische Ausgaben.

(3.) Wenn überflüssig werdende oder abgenutzte dauerhafte Dokumente aus dem Verkehr gezogen werden oder bei geplanter Bestandsminderung muss gemäß der gemeinsamen Verordnung 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM des Verkehrsministeriums und des Finanzministeriums verfahren werden.

9. Schlussbestimmungen

Für die vorschriftsmäßige Bestandsvergrößerung sind der Direktor der Bibliothek und die beiden Abteilungsleiter verantwortlich.

Die Änderung des Hauptsammelspektrums der Bibliothek kann durch die Änderung des Lehrplanes der Universität begründet sein.

Das Sammelspektrum der Bibliothek muss aller 5 Jahre überprüft werden und die notwendigen Änderungen müssen eingeführt werden.

10. Schlusswort

Die Vorschrift für das Sammelspektrum wird gleichzeitig mit der Organisations- und Betriebsvorschrift der Universitätsbibliothek der Széchenyi István Universität angenommen.

Győr, den 25. Mai 2009
Figula Anikó
Beauftragte Bibliotheksdirektorin