A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtárának életében 2011-ben új szakasz kezdődött. A TIOP 1.3.1-es pályázati konstrukció keretében, az Egyetem eddigi legnagyobb infrastrukturális fejlesztésének egyik legfontosabb beruházása az új Egyetemi Könyvtár. 2011. január 28-án kezdtük meg a könyvtár átköltöztetését az új épületbe. A megfeszített munka eredményeként március 1-jén megnyitotta kapuit a nagyközönség előtt az új könyvtár.  Ekkor még csak a régi könyvtárból áthozott 8 db számítógép állt az olvasók rendelkezésére. A nyár folyamán elérhetővé vált a wifi, majd októberben folyamatosan került beüzemelésre a 247 db vékonyklienses számítógép, majd az internet  és végül az alkalmazások elérése Az INNO-Share épületben  a könyvtár a korábbinál legalább háromszor nagyobb területen, kb. 4500 négyzetméteren, 4 szinten helyezkedik el. A második emelet keleti felén most van kialakítás alatt a multimédiás rész és a kutatóhelyiségek. Tehát a működésünk nem volt zavartalan, de mindent feledtetett velünk az, hogy új könyvtárba költözhettünk. Ez a munkatársak számára is új korszak kezdődött. 

1.Számadatok a könyvtár 2011.  évi tevékenységéről 

1.1.  Az állománygyarapítás értéke

Állománygyarapításunkban az elmúlt években nem a nyomtatott dokumentumok beszerzésén volt a hangsúly, hanem ez egyre inkább eltolódik az elektronikusan elérhető adatbázisok felé. A könyvtár állománya 5532 db dokumentummal (könyv, folyóirat, térkép, CD, DVD, kotta, stb.) gyarapodott. A gyarapodás értéke: 43 379 000  Ft .  2011.  december 31-én a  könyvtár állománya  összesen  270 640 db dokumentum, 631 471 000 Ftértékben. Az elmúlt évben adatbázisokra 13.734.899 Ft–ot költöttünk.
A beszerzett dokumentumok (vétel, ajándék, kézirat) és az összérték alapján a dokumentumok átlagára 7841,50 Ft, de ha csak a vásárolt dokumentumokat tekintem, akkor az átlagár 8434,80 Ft/dokumentum. 

1.2. Az állománygyarapítás forrásai

Az állománygyarapítás teljes összegéből 52.000.000 Ft-ot az egyetemi költségvetés fedezett, a fennmaradó közel5.113.899 Ft  pályázatból, ajándék dokumentumokból, cseredokumentumokból és szakdolgozatokból – melynek becsértéke van - tevődik össze. A Márai Program keretében az Egyetemi Könyvtár 1.200.000 Ft értékben, a Gazdasági Versenyhivatal  pályázatán 800.000 Ftértékben válogathattunk a kínálatból könyveket, folyóiratokat és CD-ket. Míg a Versenyhivatal elsősorban idegen nyelvű könyveket kínált, addig a Márai program keretében magyar szerzők, magyar nyelvű könyveikből válogathattunk.
(Sajnos a Márai program nem töltötte be a hozzá fűzött reményeket. A szakma vélemény szerint a program a kiadókat támogatta, és nem a könyvtárakat. Számunkra ez a program annyiban nyújtott támogatást, hogy tudtunk beszerezni gyermekkönyveket, mivel ez a műfaj a mi gyűjtőköri szabályzatunkban eddig nem szerepelt. Most viszont a Gyermekkuckóban elengedhetetlenül fontosnak tartjuk.   

1.3. A könyvtár leltári állományának változása

*Egyéb dokumentum = szakdolgozat, szabványok

Tervszerű állományapasztás címén az elmúlt évben nem vontunk ki egyetlen dokumentumot sem, hiszen 2010-ben az állományellenőrzés kapcsán ez megtörtént. Az új könyvtárba egy „tiszta állomány”  került. Az elmúlt évben 367 db könyvet köttettünk újra. Ezek elsősorban  a rendszeresen használt jegyzetek, kézikönyvek, melyek beszerzése már nem lehetséges, ugyanakkor keresettek a használók körében. Könyvtárunk egyik legértékesebb különgyűjteménye a szabványgyűjtemény. Az elmúlt évben 208 db szabványt vásároltunk, több mint egymillió forint értékben. 2011-től a Szabványügyi Testület honlapján a szabványok on-line is elérhetők, természetesen előfizetési díjért. Könyvtárunk egyidejűleg 2 hozzáférést fizetett elő. Az Egyetemi Könyvtár állománya 100%-ban feldolgozott és az OPAC katalógusban elérhető. 

1.4. Adatbázisok, idegen nyelvű dokumentumok

Az adatbázisok az Egyetem egész területén elérhetők mind az oktatók, mind a hallgatók számára. A kihasználtságuk fokozatosan nő.  
A 2011-es   az online elérhető  adatbázisok  száma nőtt. Az adatbázisok lefedik az Egyetem teljes képzési palettáját. 2011-es évben az EISZ adatbázis finanszírozása egyre nehézkesebbé vált. Az EISZ adatbázison keresztül elérhető volt az Egyetemi Könyvtárban nyolc adatbázis, köztük a JSTOR, az EBSCO, az Akadémia folyóiratgyűjteménye, szótárcsomagja, ACM Digital Library, Econlit, Web of Science, Science Direct. Ezek mellett előfizettünk a Jogi Kar számára két adatbázist, a ProQuest, a Datamonitor³⁶⁰  és a HBI –üzleti kikötő adatbázist . Márciustól a szabványok is on-line érhetők el, ezt egyszerre ketten használhatják.
Konzorciumi tagokként a TÁMOP 3.2.5  pályázat keretében  elérhető még az IEEE ASP, a Scopus, az Arcanum Digitális Tudástár is. A honlapunkon ezeken kívül még elérhető számos olyan adatbázis, amelyek ingyenesen elérhetők. 

1.5. A megrendelt (kurrens) folyóiratok  megoszlása címek (féleség) és példányszám szerint

A megrendelt folyóiratok száma magas, ha összehasonlítom a megye könyvtáraival, akkor a legmagasabb. A folyóirat megrendelésünket folyamatosan tekintjük át az oktatókkal együtt. Természetesen nem szívesen mondanak le az oktatóink a folyóirat-előfizetésről, ugyanakkor  egyre jobban szorgalmazzuk, hogy ahol van elektronikus/online forma, akkor azt részesítsük előnybe. Nehézséget okoz az is, hogy az Elektronikus Információszolgáltatáshoz kapcsolódóan az Elsevier kiadóval printtartási kötelezettségünk van, de ezek közül kevés azok száma, melyeket  használnak. A Könyvtárigazgatók Kollégiuma folyamatos tárgyalásban van a kiadó képviselőjével, hogy ezen változtatni tudjunk. A folyóiratok számát csökkentettük, ezzel egyidőben a tanszékeknél kint lévő folyóiratok száma is csökkent. Az előző évhez képest mintegy 20%-kal. Így a tanszékeken kint lévő folyóiratok száma 156 darab. Értelemszerűen a jogi kar könyvtárában található ebből a legtöbb, 89 darab. 

2.  Könyvtárhasználat

2.1. Könyvtárhasználók számának megoszlása

Regisztrált használók, akik az elmúlt évben beiratkoztak, tehát legalább egyszer a könyvtárban megfordultak. Közülük kerül ki az aktív használók köre, akik rendszeresen járnak a könyvtárba.  Az aktív használók közel 20%-a (2256 fő)  külső olvasó. A 2011-es évben az új könyvtár vonzásának köszönhetően az előző évhez képest közel 3000 regisztrált használóval volt több. Érvényes az a trend, hogy az első egy-két évben ugrásszerűen megnövekszik a használók száma, majd visszaesik és stagnál. Nálunk még a növekedés tapasztalható.  Nemcsak a regisztrált használói szám, hanem a könyvtárban eltöltött idő is lényegesen megnőtt. Egy felmérés alapján szinte dupla annyi időt töltenek itt a használók, mint a régi könyvtárban, de nagyon gyakori, hogy a hallgatók a nyitva tartási időt itt töltik. A közösségi terek kiválóan alkalmasak tanulásra, team-munkára, itt korrepetálják egymást a hallgatók. 

2.2.  Könyvtárhasználat  a szolgáltatások tükrében

A használati adatok az elmúlt évhez képest nem mutatnak csökkenést, főleg ha figyelembe vesszük, hogy a költöztetés, nyári leállás miatt a könyvtár két hónapig zárva volt. Az átköltözés után folyamatosan tudtuk bővíteni a szolgáltatásokat. A kölcsönzött dokumentumok száma a nyitás után megnövekedett, majd ahogy az internet, wifi működött, egyre csökkent. A honlapunk és azon keresztül a katalógusunk használata  másfélszeresére nőtt az előző évhez képest. Ez annak köszönhető, hogy a TÁMOP 3.2.4 konstrukcióban sikeres pályázatunk eredményeként a honlapunk teljesen megújult. 

2.3. Könyvtárközi kölcsönzés

A könyvtárközi kölcsönzés az elmúlt évben felélénkült, és továbbra is emelkedő tendenciát mutat. Minden lehetőséget megragadunk e szolgáltatás népszerűsítésére. Szintén a TÁMOP projekt keretében csatlakoztunk a  Magyar Országos közös Katalógushoz. Ennek eredményeként a könyvtár dokumentum-állományának egy része a MOKKÁN keresztül elérhető, kérhető.    A könyvtárközi kölcsönzés az ODR (Országos Dokumentumellátási Rendszer)  támogatásával történik úgy, a minisztérium a postaköltség egy részét és a dokumentumok árának egy minimális részét támogatásként adja. Az elmúlt évben ez összességében 100.000 Ft-ot jelentett. Az oktatóink számára tudományos munkáikhoz, kutatásaikhoz külföldről is kérünk könyvtárközi kölcsönzéssel dokumentumokat.  

3. A könyvtárban végzett egyéb tevékenységek, események

3.1. Költözés 

Az elmúlt évben az Egyetemi Könyvtár életében új korszak kezdődött. Bár terveink között az szerepelt, hogy  2011 nyarán költöztetjük az új könyvtárat, az Egyetem vezetése úgy döntött, hogy a kész épületet célszerű lenne  minél előbb birtokba venni,  „belakni”. Nem sok időnk volt a hogyanok végiggondolására.
Így 2011. január 28-án kezdtük el a költöztetését a Könyvtárnak. Az Egyetem vezetése minden támogatást megadott ahhoz, hogy zökkenőmentesen tudjuk megoldani ezt a hatalmas munkát. A költöztetésben nagy segítségünkre volt  az M-PaKK Bt.,  Maurer Péter vezetésével. A gyors, szakszerű munka elősegítette, hogy  előzetes terveinkhez képest már március 1-jén megnyitottuk az új könyvtárat a nagyközönség előtt. Ezt nagyon kemény, nem napi 8 órában sikerült megvalósítanunk, hiszen a szabadpolcon lévő állományt és valamennyi szakdolgozatot el kellett látnunk az állományvédelmi chipekkel  is.  A raktári állomány esetében ez a munka folyamatosan zajlik még, hiszen napi egy-két órát tudunk csak dolgozni ott. Kidolgoztuk az új könyvtár működésére egy ideiglenes szabályzatot. Ez akkor lesz végleges, ha valamennyi szinten elindul a működés, elkészülnek a beléptető kártyák A márciusi kezdést nehezítette, hogy  sem internet, sem számítógép nem volt elérhető a használók számára. Összesen  négy gép állt rendelkezésére a használóknak. Nagy örömmel tapasztaltuk, hogy az új könyvtár mégis vonzó volt a használóknak.  Rövid időn belül birtokba vették. Majd fokozatosan lehetett használni a wifit, az új  számítógépeken az internetet, majd a különböző alkalmazásokat. A évvégére sikerült teljeskörű szolgáltatást biztosítani.
A könyvtár működését/működtetését időnként nehezítette, hogy közben szinte folyamatosan történtek a garanciális javítások, szerver szoba kialakítása, a második emelet bútorozása erős zajjal járt.
Az új könyvtárban növeltük a nyitva tartási időt, több szinten, jóval nagyobb területen biztosítjuk a szolgáltatásokat, így egyre több munkatárs bekapcsolódása szükséges az olvasószolgálatban és tájékoztatómunkában. Ez megnehezíti az egyéb munkavégzést.
Az új könyvtár megnyitásával egyidőben az Egyetem területén lévő letéteket megszüntettük, kivétel ez alól a jogi kar könyvtára és a szakkollégiumok. Ennek kettős célja volt. Egyrészt az új könyvtár adta lehetőségek kihasználását céloztuk meg az oktatók felé, másrészt a letéteken lévő hiányokat szerettük volna megszüntetni. A folyóiratok a letéteknél maradtak.

Tulajdonképpen élveztük az új épületbe való költözés minden pillanatát, bár időnként nagyon fárasztó volt. Köszönet illeti az Egyetemi Könyvtár munkatársait a zökkenőmentes lebonyolításért. 

3.2.  Könyvtári programok, csoportlátogatások 

Magyarországon ritkaságszámba megy, ha egy új könyvtár épül. Ezt bizonyítja az is, hogy nagy az érdeklődés a Könyvtár iránt. Nemcsak azok látogatnak el hozzánk akik olvasni, tanulni akarnak, hanem azok is akik a könyvtárra, mint egy új épületre kíváncsiak. A táblázat azokat a csoportokat tartalmazza, akik a könyvtárat programmal összekötve használták, vagy előre bejelentkeztek. Mivel az Egyetem vezetésének  is fontos a  könyvtár, szívesen hozzák ide a látogatókat.

3.3. TÁMOP-3.2.4 pályázat tevékenységei 

A Széchenyi István Egyetem Egyetemi Könyvtárának útja a web 2.0-ás megújulás felé címmel 2010 decemberében nyertes projektet indítottunk el. A pályázaton több mint 27 millió forintot nyertünk.  A projekt időtartama 12 hónap volt. A projekt megvalósítása szinte egybe esett az új épületbe való költözéssel. Az  infrastrukturális fejlesztés mellett a szakmai fejlesztés is megindult. A hagyományos, jól működő könyvtári szolgáltatások és az elektronikus információszolgáltatás együttes jelenléte biztosítja azt a szerepet, amely jelenleg megfelel a kor igényeinek. Az új könyvtár szolgáltató tereivel a közösségi  terek biztosításával megfelel a pályázatban leírt tevékenységekhez. Az elmúlt 12 hónap megvalósult projektfeladatai röviden:

1. Kapcsolódtunk a Magyar Országos Közös Katalógushoz (MOKKA)- 11 ezer rekord került átadásra.
2. Új Könyvtári integrált rendszer -Huntéka- került bevezetésre a könyvtárban
3. Interaktív honlapfejlesztés. A szinte teljesen megújuló honlapunk számos új szolgáltatást biztosít:  

• többnyelvű honlap (magyar, angol, német)
• öregbetüs honlap
• virtuális könyvtári séta
• on-line tájékoztatás
• on-line játéktér
• linkgyűjtemény
• eseménynaptár
• könyvtári blog, chat
• 24 órán keresztül elérhető szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés)

1. Használói elégedettségvizsgálat (online kérdőív kidolgozás, mérés, értékelés) 
2. Könyvtár népszerűsítő programok, új célcsoportok bevonása, olvasáskultúra fejlesztése
3. könyvtári szolgáltatások népszerűsítése
4. könyvtári kalauz (on-line)  
5. szórólap a könyvtárról, szolgáltatásokról
6. média megjelenés
7. Könyvtárhasználati és kutatás-módszertani órák tartása  (15 órás kurzusok, tantervbe beépítve - a projekt keretében összesen 90 óra magyar, angol nyelven)
8. E-tananyag kidolgozása kutatásmódszertanból a MOODLE rendszeren keresztül érhető el
9. Könyvtárszakmai és nyelvi képzések, továbbképzések, kompetenciafejlesztés. A program keretén belül 12 fő volt az elmúlt évben akkreditált továbbképzésen, nyelvtanfolyamon. 2 fő magasabb végzettséget szerzett, 1 fő nyelvvizsgát tett.