Széchenyi István Egyetem Repozitórium (SZERep)

szerep.pngSzéchenyi István Egyetem Repozitórium (továbbiakban: SZERep) a Széchenyi István Egyetem (továbbiakban: SZE) tudományos tevékenységének digitális archívuma. Célja az intézményben zajló tudományos tevékenység eredményeként született dokumentumok tárolása, hosszútávú megőrzése, valamint a minél szélesebb körű hozzáférhetőség biztosítása a szerzői jogok, valamint a kiadói szerződésekben foglalt szabályok figyelembevételével. 

A SZERep-et a SZE Egyetemi Könyvtár és Levéltár (továbbiakban: EKL) működteti. 

A SZERep keretrendszere a DSpace nyílt forráskódú szoftver, mely lehetővé teszi a digitális és a digitalizált dokumentumok szakszerű nyilvántartását és visszakereshetőségét.

A repozitóriumban tárolt anyagok tematikus kategóriákba rendezett gyűjteményekbe szerveződnek az alábbiak szerint.

Amennyiben a repozitóriummal kapcsolatban kérdése merül fel, kérjük, vegye fel a kapcsolatot kollégáinkkal a szerep@sze.hu e-mail címen. 

PhD-dolgozatok

Gyűjtőkör

A SZE-n sikeresen megvédett doktori disszertációk és tézisfüzetek. A doktori képzéseket az egyetemen a Doktori és Habilitációs Központ fogja össze. A gyűjtemény az alábbi doktori iskolákban készült és benyújtott PhD-dolgozatokat tartalmazza:

  • Állam- és Jogtudományi Doktori Iskola (ÁJDI)
  • Regionális- és Gazdaságtudományi Doktori Iskola (RGDI)
  • Multidiszciplináris Műszaki Tudományi Doktori Iskola (MMTDI)
  • Wittmann Antal Növény-, Állat- és Élelmiszertudományi Multidiszciplináris Doktori Iskola (WAMDI) 

A feltöltés módja

A dokumentumok repozitóriumba történő feltöltését az EKL munkatársai végzik.

Hozzáférés

A PhD-dolgozatok metaadatai és teljes szövege szabadon hozzáférhetők. Kivételt képeznek az Egyetemi Doktori Tanács (EDT) által jóváhagyott titkosított vagy zárt védésű értekezések, valamint azok a dolgozatok, amelyek megjelentetése a doktor kérésére – legfeljebb a védést követő két évig – késleltetve van (lásd Egyetemi Doktori Szabályzat)

Szakdolgozatok 

Gyűjtőkör

A SZE-n 2015 után készült, sikeresen megvédett alap- (BA/BSc) és mesterképzéses (MA/MSc) online szakdolgozatok, valamint szakirányú továbbképzési szakdolgozatok. 

A gyűjtemény az egyetem alábbi karain benyújtott záródolgozatokat tartalmazza:

  • Albert Kázmér Mosonmagyaróvári Kar (AKMK)
  • Apáczai Csere János Pedagógiai, Humán- és Társadalomtudományi Kar (APHTK)
  • Audi Hungaria Járműmérnöki Kar (AHJK)
  • Deák Ferenc Állam- és Jogtudományi Kar (DFK)
  • Egészség- és Sporttudományi Kar (ESK)
  • Építész-, Építő- és Közlekedésmérnöki Kar (ÉÉKK)
  • Informatikai és Villamosmérnöki Kar (IVK)
  • Kautz Gyula Gazdaságtudományi Kar (KGK)
  • Művészeti Kar (MUK)  

A feltöltés módja

A szakdolgozatok repozitóriumi feltöltését az EKL munkatársai végzik a hallgatók által használt Diplomaleadó felületről, minden félév végén, a záróvizsga-időszak lezárását követően. 

Hozzáférés

  • A repozitóriumban tárolt szakdolgozatok metaadatai (szerző, cím, terjedelem, tárgyszavak stb.) nyilvánosan hozzáférhetők (a titkosított dolgozatok kivételével).
  • A 2022. december 31. előtt született szakdolgozatok korlátozottan, csak a könyvtárban erre a célra kijelölt számítógépeken tekinthetők meg.
  • A PhD-dolgozatok, valamint a 2023. január 1. után született szakdolgozatok az Nftv 50. § (6) bekezdése értelmében, a Széchenyi István Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzatának 78/A. § (4) bekezdésében meghatározott feltételek szerint szabadon hozzáférhetők. 

Publikációk

Gyűjtőkör

A Tudományos publikációk gyűjteménybe az MTMT-ben regisztrált SZE-s intézményi hozzárendeléssel rendelkező szerzők tölthetik fel a már megjelent és az MTMT-ben rögzített tudományos közleményeiket.

A SZERep teljes szövegű archívum, ezért kizárólag a publikációk teljes szövegének feltöltése fogadható el. Ez a gyűjtemény nem fogadja be az alábbiakat:

  • absztraktok;
  • az MTMT-ben „Egyéb” típusú, illetve „Nem besorolt” vagy „Nem besorolt jellegű” közlemények;
  • a doktori iskolákhoz benyújtott PhD-disszertációk (ezek archiválási helye a SZERep - PhD-dolgozatok gyűjtemény).

A publikációk feldolgozása cikk szinten valósul meg. Szerkesztett kötetek esetén a teljes kiadvány helyett kifejezetten a szerző által jegyzett önálló fejezet vagy tanulmány feltöltése szükséges.

A repozitóriumban az alábbi dokumentumverziók fogadhatók be:

  • Preprint / Lektorálás előtti verzió (submitted version, kézirat): a bírálati folyamat előtt álló, folyóirathoz beküldött kézirat
  • Postprint / Elfogadott verzió (accepted version, author’s post-print): a szakmai lektorálás után elfogadott, tartalmilag végleges, de még a kiadói tördelés és formázás előtti változat
  • Kiadói változat / Megjelent verzió (published version, kiadói PDF, VoR - Version of Record): a kiadó által tördelt, oldalszámozott, hivatalosan megjelentetett, végleges dokumentum 

Amennyiben a megjelent verzió nyilvánosan nem archiválható, javasolt a publikáció postprint verziójának feltöltése. A megjelent cikk preprint változata csak abban az esetben tölthető fel, ha a kiadó archiválási politikája más verzió elhelyezését nem teszi lehetővé. Ebben az esetben a preprint dokumentumon kötelező feltüntetni a megjelent cikk pontos bibliográfiai adatait.

A feltöltés módja

  • A feltöltés az MTMT adatbázisba történő bejelentkezést követően indítható el.
  • Válassza ki azt a publikációt, amelyet be szeretne tölteni a repozitóriumba.
  • Jelölje ki a rekordot és válassza a Műveletek / Feltöltés repozitóriumba menüpontot.
  • A Fájl feltöltése részben tallózza be a számítógépéről a közlemény PDF-formátumú változatát. Kérjük, hogy a fájl elnevezése az alábbi példák szerint, angol nyelven  utaljon a dokumentum típusára.
    Elfogadott fájlelnevezések:
    • Article.pdf (folyóiratcikk esetén)
    • Chapter.pdf (könyvfejezet, tanulmány esetén)
    • Book.pdf (önálló kötet esetén)
    • Conference_paper.pdf (konferenciaközlemény esetén)
  • A repozitórium listából válassza ki a SZERep-et. (A SZERep csak abban az esetben választható ki a listából, ha az adott rekordhoz tartozik legalább egy olyan szerző, aki az MTMT-ben rögzített szerzői profiljában legalább egy, az egyetemhez tartozó szervezeti egységhez hozzá van rendelve.)
  • Adja meg a csatolt publikáció OA (Open Access) típusát, szükség esetén az embargóra vonatkozó információkat. (MTMT útmutató)
  • A megjegyzés mezőben adja meg a csatolt dokumentum verzióját (preprint/postprint/ kiadói pdf).
  • Végül fogadja el a kapcsolódó jogi nyilatkozatot és a Feltölt gombra kattintva végezze el a beküldést.

Hozzáférés

A repozitóriumba a publikáció lehető legmagasabb szintű, szerzői jogilag megengedett,  nyílt hozzáférésű (Open Access) verzióját (lehetőség szerint a kiadói vagy a postprint verziót)   szükséges feltölteni. Amennyiben a kiadói szerződés előírja, a rendszerben beállítható a korlátozott hozzáférés vagy a kiadó által kért türelmi idő (embargó).

A feltöltés során figyelembe kell venni a kiadó általános önarchiválásra vonatkozó irányelveit is.

A szerző által beállított hozzáférési szintet az EKL munkatársai a könyvtári ellenőrzés során az alábbi esetekben módosíthatják:

  • nyilvános hozzáférésre, ha a közlemény tisztán Open Access folyóiratban jelent meg, vagy ha a kiadó a publikációt nyílt hozzáférésűnek jelölte;
  • embargós (késleltetett) hozzáférésre, amennyiben a kiadó az adott dokumentumverzióra kötelező türelmi időt írt elő.

A feltöltött publikáció ezen ellenőrzést követően válik láthatóvá a repozitóriumban.

A könyvtári ellenőrzés során az alábbi forrásokat vesszük figyelembe: